Beleid zelfstandig trainen
Versie 6 | Vastgesteld door het bestuur op 29-10-2026. In werking vanaf 01-11-2026.
Beslisdiagram
Onderstaand schema vat de regeling samen: wie mag wanneer zelfstandig trainen, en onder welke voorwaarden.
Kern van de regeling
Reguliere groepstraining is de norm; individueel trainen buiten trainingstijden van de eigen groep, maar binnen de uren waarop Scopias de baan huurt, is alleen bij uitzondering toegestaan na voorafgaande toestemming van de baanatletiekcommissie op grond van persoonlijke omstandigheden. Veiligheid en reguliere trainingen hebben altijd voorrang. Buiten de huururen gelden de voorwaarden van de beheerder en mogen geen Scopias-materialen worden gebruikt.
De regeling
1. Aanleiding en uitgangspunt
Binnen Scopias Atletiek vinden trainingen in beginsel plaats in door de vereniging georganiseerde trainingsgroepen onder begeleiding van een trainer. Individueel trainen tijdens door Scopias gehuurde trainingsuren is in beginsel niet toegestaan. Alleen op grond van bijzondere persoonlijke omstandigheden kan vooraf toestemming worden gegeven. Het uitgangspunt is nee, tenzij.
2. Reikwijdte
Deze regeling betreft individuele trainingen door leden van Scopias Atletiek op de atletiekaccommodatie. Er wordt onderscheid gemaakt tussen uren waarop Scopias de accommodatie huurt en uren daarbuiten. Buiten de gehuurde uren gelden de gebruiksvoorwaarden van de eigenaar of beheerder. De atleet is zelf verantwoordelijk voor naleving daarvan. Toestemming volgens deze regeling geeft geen zelfstandig recht op gebruik buiten de huururen.
3. Alleen voor meerderjarige atleten
De uitzonderingsmogelijkheid voor individueel trainen tijdens gehuurde uren geldt uitsluitend voor atleten van 18 jaar en ouder. Minderjarige atleten trainen binnen de door Scopias georganiseerde en begeleide trainingsstructuur. De feitelijke leeftijd, niet de leeftijdscategorie zoals U18 of U20, is bepalend.
4. Wat wordt verstaan onder individueel trainen?
Een meerderjarige atleet voert zelfstandig een eigen trainingsprogramma uit, zonder door of namens Scopias georganiseerde groepstraining en zonder feitelijke aansturing van andere individuele atleten en/of trainers. Gelijktijdig trainen, samen inlopen, een warming-up doen of hetzelfde onderdeel uitvoeren vormt niet automatisch een groepstraining. Ook een duo is niet bij voorbaat uitgesloten. Iedere atleet blijft verantwoordelijk voor het eigen programma. Wie structureel oefeningen voorschrijft, gezamenlijke trainingsblokken bepaalt, technische aanwijzingen geeft of anderen aanstuurt, treedt feitelijk als trainer op; dit valt niet onder individueel trainen.
5. Uitzonderingsgronden: persoonlijke omstandigheden
De door Scopias aangewezen groepsindeling gaat altijd voor: een atleet traint in beginsel in de groep waarin Scopias hem heeft ingedeeld, op de trainingstijden van die groep. Kan de atleet door persoonlijke omstandigheden redelijkerwijs niet op die tijden trainen, dan wordt eerst samen met de trainer bekeken of een andere, passende groep van Scopias wel aansluit. Pas als ook dat niet mogelijk is, kan de baanatletiekcommissie een uitzondering overwegen. Denk aan werktijden, wisselende diensten, studie, zorgtaken, gezinsverplichtingen of andere privéomstandigheden waardoor de groepstijden niet aansluiten. Ook aanvullende individuele training kan aan de orde zijn wanneer een reguliere groep, bijvoorbeeld de masters, slechts één keer per week traint terwijl de atleet meerdere keren wil trainen en de persoonlijke planning dat vraagt. Deze voorbeelden zijn niet limitatief. De commissie weegt iedere aanvraag afzonderlijk af. Het niveau van een groep, de wens voor een andere trainingsmethode of louter een voorkeur om alleen te trainen vormen op zichzelf geen grond voor een uitzondering. Een genoemde omstandigheid geeft geen automatisch recht op toestemming.
6. Aanvraag, besluit en heroverweging
De atleet dient vooraf een gemotiveerd verzoek in bij de baanatletiekcommissie, met toelichting op de persoonlijke omstandigheden, gewenste trainingsmomenten en eventueel gewenste duur. De baanatletiekcommissie beslist zelfstandig binnen het door het bestuur vastgestelde beleid. Indien nodig overlegt de baanatletiekcommissie daarbij met de coördinator lopersgroepen. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld en kan voorwaarden, een einddatum of evaluatiemoment bevatten. Een atleet kan een afwijzing aankaarten bij het bestuur. Na overleg met de baanatletiekcommissie neemt het bestuur de definitieve beslissing. Het bestuur behandelt daarmee niet standaard elke aanvraag. De commissie kan toestemming wijzigen of intrekken als omstandigheden wijzigen of voorwaarden niet worden nageleefd.
7. Relatie met contributie en lidmaatschap
Deze beleidsnotitie bepaalt niet zelfstandig welk contributietarief of welke lidmaatschapsvorm recht geeft op accommodatiegebruik. De geldende contributie-, lidmaatschaps- en gebruiksvoorwaarden blijven van toepassing. Ook het tarief Baan-Individueel geeft niet automatisch toestemming voor individueel trainen tijdens reguliere gehuurde uren; bestaande rechten en afspraken moeten bij invoering afzonderlijk worden beoordeeld.
8. Gebruik van Scopias-materialen
Toestemming voor accommodatiegebruik betekent niet automatisch toestemming om Scopias-materialen te gebruiken. Tijdens door Scopias gehuurde trainingsuren is materiaalgebruik uitsluitend toegestaan volgens de verenigingsafspraken, voor zover materiaal beschikbaar is, niet nodig is voor reguliere groepstrainingen en veilig kan worden gebruikt. Gebruik van Scopias-materialen tijdens individueel trainen is volledig voor eigen risico van de atleet. Voordat de atleet materialen gebruikt, ondertekent hij een verklaring waarin hij bevestigt dat hij zelf verantwoordelijk is voor het gebruik, het opbergen en eventuele schade, en dat Scopias daarvoor op geen enkele wijze verantwoordelijk of aansprakelijk is. Zonder ondertekende verklaring is materiaalgebruik niet toegestaan. Buiten de uren waarop Scopias de baan huurt, mogen individueel trainende atleten geen materialen van Scopias gebruiken. Materialen worden na toegestaan gebruik veilig en correct opgeborgen; schade, gebreken of onveilige situaties worden zo spoedig mogelijk gemeld. Voor risicovolle materialen kunnen extra beperkingen gelden.
9. Eigen verantwoordelijkheid
De individuele atleet is zelf verantwoordelijk voor het eigen trainingsprogramma, de uitvoering daarvan, het eigen handelen en het naleven van veiligheids- en gebruiksregels. De aanwezigheid van trainers van Scopias betekent niet dat zij verantwoordelijk zijn voor inhoudelijke begeleiding. Van hen kan niet worden verlangd dat zij het programma beoordelen, aanpassen of technische aanwijzingen geven. Eventuele wettelijke verantwoordelijkheden van Scopias blijven onverlet.
10. Voorrang reguliere groepstrainingen
Tijdens door Scopias gehuurde uren hebben georganiseerde groepstrainingen voorrang boven individuele trainingen. Een individuele atleet kan geen exclusieve aanspraak maken op een baan, baanvak, werpsector, springvoorziening, materiaal of ander deel van de accommodatie wanneer dit nodig is voor een reguliere groepstraining. Individueel trainen is geen zelfstandig recht op een specifieke voorziening.
11. Baanregie
Om individuele trainingen en reguliere groepstrainingen veilig naast elkaar te laten plaatsvinden, geldt tijdens door Scopias georganiseerde trainingsuren baanregie. Trainers stemmen waar nodig onderling af welke delen van de accommodatie zij gebruiken. De individuele atleet meldt zich vóór aanvang bij de trainer die verantwoordelijk is voor de baanregie en geeft aan welk onderdeel en welk deel van de accommodatie nodig is. Vervolgens wordt afgestemd waar en wanneer de training veilig kan plaatsvinden zonder reguliere trainingen te hinderen. Deze afstemming betreft uitsluitend veilig en ordelijk accommodatiegebruik en geen inhoudelijke begeleiding van de individuele training.
12. Aanwijzingen over veiligheid en baangebruik
Aanwijzingen van de verantwoordelijke trainer over veiligheid, baanindeling, trainingsvoorzieningen, materialen en het voorkomen van hinder moeten worden opgevolgd. Wanneer een onderdeel niet veilig kan plaatsvinden of de reguliere training onevenredig belemmert, kan de atleet worden opgedragen elders te trainen, tijdelijk te wachten, eerst een ander onderdeel uit te voeren of het onderdeel op een ander moment te doen.
13. Risicovolle onderdelen
Baanregie geldt voor alle atletiekonderdelen. De benodigde afstemming hangt af van het risico. Bij speerwerpen, discuswerpen en kogelslingeren mag de atleet niet beginnen voordat expliciet is afgestemd dat de sector veilig kan worden gebruikt. Ook bij minder risicovolle onderdelen kan afstemming noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld over een sprintbaan of de veilige plaatsing van horden.
14. Uitgangspunten bij samenloop
Bij gelijktijdig gebruik geldt deze volgorde: 1. Veiligheid heeft de hoogste prioriteit. 2. Reguliere groepstrainingen hebben voorrang. 3. Individuele training is alleen mogelijk wanneer die binnen deze twee uitgangspunten veilig en praktisch kan worden ingepast.
15. Geen verstoring van reguliere trainingen
Individuele training mag de reguliere trainingen niet onnodig verstoren. Van individuele atleten wordt verwacht dat zij rekening houden met andere gebruikers en zich zo opstellen dat trainers hun reguliere trainingsprogramma veilig en normaal kunnen uitvoeren.
16. Niet naleven van afspraken
Bij overtreding van de afspraken of aanwijzingen over veiligheid en baanregie kan worden opgedragen de individuele training aan te passen of voor dat moment te beëindigen. Bij herhaalde niet-naleving kan de baanatletiekcommissie toestemming beperken, opschorten of intrekken, binnen de haar verleende bevoegdheden.
17. Individueel trainen buiten de huururen
Wanneer Scopias de atletiekbaan niet huurt, gelden de gebruiksvoorwaarden van de gemeente Venlo of de bevoegde beheerder. De atleet regelt dan zelf met de beheerder dat hij de baan mag gebruiken en is zelf verantwoordelijk voor naleving van diens voorwaarden. Scopias verleent met deze regeling geen toegang tot de baan buiten haar huururen en is bij zulke trainingen geen partij. Gebruik van Scopias-materialen is bij zulke individuele trainingen niet toegestaan, ook niet als er verder niemand traint. Het staat de atleet natuurlijk vrij, volledig op eigen risico, eigen materiaal te gebruiken.
18. Vaststelling, uitvoering en evaluatie
Het bestuur stelt deze regeling vast op 29 oktober 2026. De regeling treedt in werking op 1 november 2026. Het bestuur maakt de regeling en de ingangsdatum vóór inwerkingtreding bekend aan de leden.
De Baanatletiekcommissie (BAC) voert de regeling uit. Met de vaststelling verleent het bestuur de BAC de bevoegdheid om binnen deze regeling zelfstandig te beslissen over aanvragen, voorwaarden aan toestemming te verbinden en toestemming te beperken, op te schorten, te wijzigen of in te trekken. Het bestuur beslist na overleg met de BAC definitief over een door een atleet aan het bestuur voorgelegde afwijzing, zoals bedoeld in punt 6.
De BAC registreert vanaf de ingangsdatum het aantal aanvragen, toekenningen en afwijzingen, de doorlooptijd per aanvraag, gemelde veiligheidsincidenten en knelpunten. Zij legt bij iedere beslissing de motivering, voorwaarden en eventuele geldigheidsduur vast. Persoonlijke gegevens worden beperkt tot wat voor uitvoering en evaluatie nodig is; de rapportage aan het bestuur bevat waar mogelijk uitsluitend samengevoegde gegevens.
Uiterlijk zes maanden na inwerkingtreding rapporteert de BAC schriftelijk aan het bestuur over de uitvoering. De evaluatie behandelt aanvragen en doorlooptijden, contributie, materiaalgebruik, baanregie inclusief uren zonder trainer, veiligheid en de gevolgen voor reguliere groepstrainingen. De BAC gebruikt de registratie en ervaringen van betrokken atleten en trainers en doet concrete voorstellen voor eventuele verbetering.
